Vizsgaidőszaki teendők

Tisztelt Hallgatók! Az alábbiakban tájékoztatom Önöket a 2007/2008. tanév I. félévének vizsgaidőszaki teendőiről. I. TEENDŐK A VIZSGAIDŐSZAK MEGKEZDÉSE ELŐTT: 1. Vizsgajelentkezés Vizsgára jelentkezni 2007. november 26-tól lehet folyamatosan az ETR-rendszerben. A jelentkezés során vegyék figyelembe a következőket: - Vizsgára jelentkezni csak beszámoló, kollokvium és szigorlat esetében kell (kivétel, ha az oktatóval másképp állapodnak meg), a félévközi teljesítések esetében (aláírás, minősítés, gyakorlati jegy) nincs vizsgameghirdetés. - Jelentkezni csak a tanulmányi és vizsgaszabályzat által meghatározott számú vizsgára lehet, ennél többet a rendszer nem enged: SIKERTELEN VIZSGA UGYANABBÓL A TÁRGYBÓL AZ ADOTT VIZSGAIDŐSZAKON BELÜL KÉT ALKALOMMAL ISMÉTELHETŐ. - Jelentkezni csak olyan kurzus vizsgájára lehet, melynek az előfeltételét teljesítették. Előfeltétel nélkül az ETR nem engedi a vizsgajelentkezést. - Vizsgáról leiratkozni csak a vizsgára jelentkezés lezárásáig, legkésőbb a vizsgaidőpont előtt 24 órával lehetséges. Figyelem! Az a hallgató, aki a vizsgán nem jelent meg, és a távollétét 3 napon belül a TANOSZ-on nem igazolja, az igazolatlan távolmaradásával egy vizsgaalkalmat elhasznált! - A vizsgáztató minimum és maximum létszámot állapíthat meg. A maximum létszám betöltése után vizsgára jelentkezni nem lehetséges. Az oktató 5-nél kevesebb jelentkező esetén nem köteles vizsgáztatni. Ha a jelentkezők száma nem éri el a minimum létszámot, a vizsgaidőpont automatikusan törlődik. - Amennyiben valakinek ki nem egyenlített pénzügyi tartozása van az ETR szerint, a rendszer nem engedi vizsgára jelentkezni. Mindenképpen ellenőrizzék pénzügyeiket a vizsgaidőszak előtt, ha ezzel kapcsolatban bármilyen észrevételük van, jelezzék a Tanulmányi és Oktatásszervezési Iroda felé! - Ugyanazt a tantárgyelemet a tanulmányok alatt összesen háromszor lehet felvenni. Ha a hallgató a harmadik felvétel után sem teljesíti a tárgyat, a hallgatói jogviszonyát a kar megszünteti. Néhány tanács a vizsgára jelentkezéssel kapcsolatban: - A vizsgajelentkezést ne hagyják az utolsó pillanatra! - Amennyiben bármilyen problémát észlelnek a vizsgajelentkezés során, minél előbb jelezzék (telefonon, e-mail-en, személyesen) a Tanulmányi és Oktatásszervezési Iroda felé, hogy segíthessünk. Az illetékes munkatárs: Pesztránszkiné Mondovits Szilvia (104. szoba), tel: 62/546-412, e-mail: tanosz@etszk.u-szeged.hu - Különösen legyenek figyelmesek, ha a vizsgánál minimum vagy maximum létszámot állapított meg az oktató. Amennyiben a kurzusfelvételi időszak végéig nem jelezték szigorlatozási szándékukat, ezt még megtehetik a Tanulmányi és Oktatásszervezési Irodán a vizsgaidőszak előtt 4 héttel, november 16-ig. A szigorlatot a leckekönyvükbe rögzíteniük kell. 2. Indexfelvétel Indexet felvenni legkorábban a vizsgaidőszak előtt két héttel (levelező tagozatosok esetében az utolsó konzultációs héten) lehet személyesen vagy meghatalmazással. A leckekönyv közokirat, kezelése megfelelő gondosságot igényel! A vizsgaidőszak alatt szíveskedjenek leckekönyvüket maguknál tartani! A vizsgaidőszak végén a leckekönyvet mindenkinek le kell adnia. Az indexleadási határidőket ld. lejjebb! 3. Aláírás, minősítés, gyakorlati jegy megszerzése Az aláírás, minősítés, gyakorlati jegy megszerzésének, javításának feltételeit a tantárgyi követelmény tartalmazza, melyet a tárgy oktatásáért felelős tanszék/oktató kötelessége volt az Önök tudomására hozni a szorgalmi időszak második hetéig. A 2006/2007. tanév II. félévétől aláírás megtagadást csak aláírással záródó tárgy esetében lehet alkalmazni. Egyéb vizsgaformával (minősítés, gyakorlati jegy, beszámoló, kollokvium) záródó tárgyak esetén a félévközi teljesítést igazoló félév végi aláírás (és így az aláírás megtagadás mint a vizsgára bocsáthatóság feltétele) megszűnik. A félévközi teljesítményük a tantárgyi követelményrendszerben meghatározott módon számít bele az érdemjegyükbe. II. TEENDŐK A VIZSGAIDŐSZAK ALATT: VIZSGAIDŐSZAK: 2007. DECEMBER. 17-2008. JANUÁR 25. UTÓVIZSGA IDŐSZAK: 2008. JANUÁR 28-FEBRUÁR 1. AZ UTÓVIZSGA IDŐSZAKBAN CSAK JAVÍTÓ-, ILLETVE ISMÉTLŐ JAVÍTÓVIZSGA TEHETŐ LE, ELSŐ VIZSGA LETÉTELÉRE NINCS LEHETŐSÉG! Vizsgaidőszakban teljesíthető vizsgaformák: beszámoló, kollokvium, szigorlat. A beszámoló teljesíthető szorgalmi időszakban és vizsgaidőszakban is, a kollokvium és szigorlat csak vizsgaidőszakban. A hallgató köteles a vizsgán megjelenni, és vizsgát tenni. Ha a hallgató a vizsgán nem jelent meg, és távolmaradásának okát három napon belül nem igazolja a Tanulmányi és Oktatásszervezési Irodán, a hallgató ezzel egy vizsgalehetőségét kihasználta. A vizsgára a leckekönyvüket szíveskedjenek magukkal vinni! Az oktató a vizsgajegyet szóbeli vizsga esetén azonnal, írásbeli vizsga esetén legkésőbb a vizsgát követő 5. naptári napon (amennyiben az munkaszüneti nap, az azt követő első munkanap) 16 óráig köteles a hallgató tudomására hozni. A félév végi aláírást, valamint az érdemjegyeket legkésőbb leckekönyv leadásának határidejéig az indexbe is rögzíteni kell. Tanács a vizsgajegyek beíratásával kapcsolatban: a vizsgaidőpontok megbeszélése során azt is egyeztessék oktatójukkal, mely napokon tudják jegyeiket beíratni. Szigorlat esetén szíveskedjenek a szigorlati jegyzőkönyvüket a vizsga megkezdése előtt felvenni a Tanulmányi és Oktatásszervezési Irodán. Szigorlati jegyzőkönyv nélkül szigorlatukat nem kezdhetik meg. A szigorlati jegyzőkönyv személyes adatot tartalmazó irat, ezért felvenni vagy személyesen vagy meghatalmazás ellenében tudják. Amennyiben a vizsgán való megjelenésről igazolásra van szükségük, szíveskedjenek az alábbiak szerint eljárni: Szóbeli vizsga esetében a vizsga napján az igazolás kiadásának feltétele a jegy és a dátum leckekönyvbe történő rögzítése. Írásbeli vizsga esetében a vizsga napján csak akkor tudjuk az igazolást kiadni, ha az oktató (vagy a dolgozatot megírató személy) az arra rendszeresített nyomtatványon aláírásával igazolta a hallgató megjelenését, és a hallgató ezt a nyomtatványt a TANOSZ-on leadta. Amennyiben elmulasztották az írásbeli vizsgán az oktatóval a nyomtatványt aláíratni, ezt pótolni utólag nincs lehetőségük, ebben az esetben igazolást kiállítani sajnos nem tudunk. Igazolást visszamenőleg kiállítani, igazolást postázni, faxon elküldeni nem tudunk! A különböző tanulmányi nyomtatványok megtalálhatóak a Temesvári krt.-i épület első emeletén a bal oldali folyosón, valamint a Bal fasori épület III. emeleti folyosóján. Ezen kívül a nyomtatványok elektronikus formában is elérhetőek: http://www.etszk.u-szeged.hu/hallgatoknak/Tanulmanyi_nyomtatvanyok/ III. SIKERTELEN VIZSGA MEGISMÉTLÉSE: Beszámoló, kollokvium, szigorlat esetében adott vizsgaidőszak alatt kétszer ismételhető vizsga (azaz adott vizsgaidőszakban a vizsgaszám: 1+2). A harmadik sikertelen vizsga esetén a tárgyat kurzusnélküli vizsga formájában újra fel kell venni, és a vizsgaidőszakban levizsgázni, ebben az esetben adott vizsgaidőszakban a lehetséges vizsgaszám: 3. Ha ekkor sem sikerül a kurzust teljesíteni, akkor ugyanaz a tárgy még egyszer felvehető kurzusnélküli vizsga formájában, és még 3-szor lehet vizsgázni. De ha ekkor sem sikerül a tárgyat teljesíteni (azaz a 9. vizsga is elégtelen), akkor a hallgató jogviszonyát a kar megszünteti, a hallgató pedig csak akkor folytathatja tanulmányait, ha újabb felvételi eljárással sikeres felvételt nyer. Azaz: ugyanaz a tárgy a tanulmányok alatt háromszor vehető fel (ebben benne van a kurzus nélküli vizsgázás is), minden vizsgaidőszakban 3-szor, összesen tehát 9-szer lehet vizsgázni, ha ez után sem sikerül a tárgyat teljesíteni, a hallgatói jogviszony megszűnik! Ezek a szabályok a szigorlatra is vonatkoznak! Vizsgát ismételni a sikertelen vizsgától számított 4. naptól kezdődően lehet a megadott és még ki nem töltött bármelyik vizsganapon. Ez azt jelenti, hogy a hallgató csak abban az esetben ismételhet vizsgát - még akkor is, ha nem használta ki az adott félévre szóló vizsgalehetőségeit - ha van még megadott vizsgaalkalom, és a maximális létszám nem telt még be. Az utóvizsga időszakban kizárólag vizsgát ismételni lehet, első vizsgát letenni nem! A vizsgázás feltétele a tárgyból a vizsgaidőszak során szerzett és a leckekönyvben is rögzített elégtelen érdemjegy. Az a hallgató, akinek az adott vizsgaidőszakban egyetlen sikertelen vizsgája maradt és már kihasználta a 3. vizsgázási lehetőséget, harmadik javítóvizsgát (azaz 4. vizsgát) tehet. Ez a vizsga, sikertelensége esetén, eggyel csökkenti a lehetséges javítóvizsga alkalmak számát akkor, ha 3. tárgyfelvételre kerül sor. (Azaz az összes vizsgaszám így is maximum 9 lehet!) A 4. vizsgával kapcsolatos kérelmet a Tanulmányi és Oktatásszervezési Irodához kell eljuttatni személyesen, levélben (6726 Szeged, Temesvári krt. 31.) vagy a következő e-mail címen: tanosz@etszk.u-szeged.hu Szíveskedjenek a kérelemben a következő adatokat megadni: hallgató neve, születési ideje, édesanyja neve, a tárgy neve és kódja, amiből vizsgát szeretne tenni, valamint a vizsgaidőpont, melyre jelentkezni szeretne. A TANOSZ megvizsgálja, hogy a hallgató jogosult-e 4. vizsgát tenni, majd rögzíti a hallgatót a vizsgaidőpontra, valamint tájékoztatja az oktatót a vizsgázás jogosságáról. A vizsgaidőpontra kizárólag abban az esetben tudjuk a hallgatót rögzíteni, ha az még nem telt be. Az ismételt vizsga díja: - első ismétlés ingyenes! - második és minden további ismétlés: 800.- Ft. Az ismételt vizsga díját utólag, egy összegben, névre szóló csekken kapják meg, tehát nem kell egyenként befizetni az ismételt vizsga díját, és azt a vizsga előtt az oktatónak bemutatni. A befizetési határidő a csekk kézhezvételétől számított 15. nap. A befizetés elmulasztása esetén az ezt követő félévben a hallgató jogviszonya addig nem lesz aktív, amíg a tartozást nem rendezte, a végzős hallgatók pedig a tartozás kiegyenlítéséig nem szerelhetnek le. Amennyiben az utóvizsga időszak végéig nem tudják valamelyik beszámolóval, kollokviummal záródó tárgyuk elégtelen érdemjegyét kijavítani, akkor a következő félévben a kurzusfelvételi időszak végéig jelezhetik vizsgázási szándékukat az adott tárgyból, úgynevezett kurzus nélküli vizsga formájában. A kurzus nélküli vizsgára történő jelentkezés formanyomtatványa megtalálható a Temesvári krt.-i épület első emeletén a bal oldali folyosón, a Bal fasori épület III. emeleti folyosóján, elektronikus formában letölthető: http://www.etszk.u-szeged.hu/hallgatoknak/Tanulmanyi_nyomtatvanyok/ Kurzus nélküli vizsgát csak aktív státuszú hallgató tehet! A kurzus nélküli vizsgára való jelentkezés további feltétele: a hallgató az adott kurzusból valamelyik korábbi félévben sikertelen vizsgát tett! A vizsgán való meg nem jelenés nem számít sikertelen vizsgának, csak egy vizsgaalkalom elhasználásának. Tehát ha a hallgató azért nem teljesítette a kurzust, mert nem ment el vizsgázni, neki újra fel kell venni a tárgyat! IV. INDEXLEADÁS: Az utolsó vizsgát követően, de legkésőbb február 8-ig az indexet le kell adni a Tanulmányi és Oktatásszervezési Irodán. Kérjük, ezt lehetőleg személyesen intézzék, mivel a tanulmányi ügyintézők ekkor ellenőrzik az indexet. Hiányosan leadott index (aláírás, érdemjegy hiányzik) esetében az adott kurzust nem teljesítettnek tekintjük, akkor is, ha az érdemjegy az ETR-ben rögzítésre került, valamint a ráépülő kurzust töröljük a 2007/2008. tanév II. félévében felvett kurzusok közül. Figyelem! Aki nem íratja be az elégtelent a leckekönyvébe (azaz nem tudja igazolni a sikertelen vizsgát), az nem jelentkezhet kurzus nélküli vizsgára! Az indexleadási határidő elmulasztása esetén a leckekönyv késedelmi díj (2500.-Ft. + 250.- Ft naponta, maximum 5000.- Ft) ellenében adható le! A késedelmes indexleadás további következményei: A leckekönyv leadási határidejének elmulasztása esetén, ha a hallgató legkésőbb a 2007/2008. tanév II. félév kurzusfelvételi időszakának végéig nem adja le az indexét késedelmi díj ellenében, a 2007/2008. tanév I. félévének kurzusait nem teljesítettnek tekintjük, és a 2007/2008. tanév II. félévét passzív státuszra állítjuk, akkor is, ha a hallgató közben kurzust vett fel, és a rendszer aktiválta. A késedelmes leadással a hallgató azt is kockáztatja, hogy a leckekönyvzáráshoz, tanulmányi átlag megállapításához kötődő hallgató juttatásokból (pl. tanulmányi ösztöndíj) kimarad. Indexeiket ügyfélfogadási időn kívül a TANOSZ folyosóján elhelyezett fadoboz igénybevételével is leadhatják az alábbi feltételekkel: 1., Az index mellé csatolják a kitöltött etr-es önellenőrzési lapot. (letölthető a http://www.etszk.u-szeged.hu/hallgatoknak/Tanulmanyi_nyomtatvanyok/ ) 2., A leadás tényét a doboz melletti ''''''''leckekönyv leadása'''''''' feliratú táblázatba vezessék be. A leckekönyv leadását az aláírásukkal igazolják, ha ezt elmulasztják, ennek hátrányos (esetleg anyagi) következményeit Önöknek kell viselniük. Ha az Önök megbízásából más adja le az indexet, akkor az aláírás rovatban a következő szerepeljen: XY helyett ZZ (nyomtatott betűvel) és az indexet leadó aláírása. Ha más adja le az indexet, és valamilyen probléma adódik, az esetleges negatív következményeket akkor is az index tulajdonosának kell viselnie. 3., Csak abban az esetben válasszák a leadásnak ezt a módját, ha biztosak benne, hogy az indexük helyesen van kitöltve, mert a hiányosan leadott index javítására, a jegyek pótlására később már nincs lehetőség! Győződjenek meg róla, hogy minden teljesítés szerepel az indexükben, hiány esetén az adott kurzust nem teljesítettnek tekintjük, akkor is, ha az érdemjegy az ETR-ben rögzítésre került. Az ETR-ben és a leckekönyvben szereplő érdemjegy eltérése esetén a leckekönyvet tekintjük hitelesnek. Ha a leckekönyvében eltérést tapasztal az ETR-hez képest, akkor még a leckekönyv leadása előtt keresse fel a tárgy oktatóját, tisztázza az elétérést, korrigáltassa az érdemjegyet! 4., A leckekönyv leadására szolgáló fadobozt minden munkanapon reggel fél 8-kor ürítjük. Kérjük, hogy azok a hallgatók is mindenképpen adják le az indexüket, akik esetleg a következő félévre nem kívánnak bejelentkezni. A hallgató köteles a bejelentkezési időszak végéig bejelenteni hallgatói jogviszonyának szüneteltetését, és - a könyvtári tartozásai kivételével - leszerelni. A leckekönyv leadásakor szíveskedjenek kitölteni és leadni az ELEKTRONIKUS LECKEKÖNYV ÖNELLENŐRZÉSI LAP c. nyomtatványt, melyen nyilatkoznak az ETR-es indexük és a papír leckekönyvük egyezőségéről. Letölthető: http://www.etszk.u-szeged.hu/hallgatoknak/Tanulmanyi_nyomtatvanyok/ A Tanulmányi és Oktatásszervezési Iroda ügyfélfogadási rendje a vizsgaidőszakban: hétfő-péntek: 7.30-10.30, 13-14 Egyéb időpontban hallgatót fogadni kizárólag előzetes telefonos, e-mail-en történt egyeztetés után tudunk. FIGYELEM! A TANOSZ ügyfélfogadása december 27. és 29. között szünetel. Kérjük Önöket, hogy a vizsgaidőszakkal kapcsolatos ügyeik intézése során ezt vegyék figyelembe. Január 2-től az ügyfélfogadás a vizsgaidőszaknak megfelelő rendben történik. Az ügyfélfogadás szünetelésére való tekintettel a dec. 27. és 29. között tett vizsgákon való megjelenésről szóló igazolást kivételesen utólag is kiállítjuk január 2-től. December 22-én (szombatra áthelyezett munkanap) a TANOSZ 7.30-tól 12 óráig tart nyitva. Szülésznő hallgatók esetében a vizsgaidőszakkal kapcsolatos minden ügyintézés Szolnokon történik. 2007. november 12. Nemcsók Melinda

(2007. november 12.)

Tanosz ügyfélfogadása a karácsonyi ünnepek körül

Tisztelt Hallgatók! Tájékoztatom Önöket, hogy a TANOSZ ügyfélfogadása december 27. és 29. között szünetel. Kérjük Önöket, hogy a vizsgaidőszakkal kapcsolatos ügyeik intézése során ezt vegyék figyelembe. Január 2-től az ügyfélfogadás a vizsgaidőszaknak megfelelő rendben történik. Az ügyfélfogadás szünetelésére való tekintettel a dec. 27. és 29. között tett vizsgákon való megjelenésről szóló igazolást kivételesen utólag is kiállítjuk január 2-től. December 22-én (szombatra áthelyezett munkanap) a TANOSZ 7.30-tól 12 óráig tart nyitva. 2007. október 19. Nemcsók Melinda

(2007. október 19.)